Die Situation

Ein Mittelstandsbetrieb handelt mit Waren. Der Verkauf wird über ein Ladengeschäft abgewickelt. Die Buchhaltung und der Einkauf befinden sich im gleichen Gebäude.

Im Verkaufsraum steht jedem Verkäufer ein PC zur Verkaufsabwicklung zur Verfügung. In der Buchhaltung und dem Einkauf steht jeweils ein PC für alle Mitarbeiter zur Verfügung. Die PCs sind im lokalen Netzwerk migriert und greifen auf den Firmenserver zu. Der Server hat keine Datensicherung, da die Firma, die den Server installierte, diese nicht einrichtete, weil die SATA-Festplatten des Servers gespiegelt sind.

Sämtliche relevante Firmendaten sind in der Buchhaltungssoftware gespeichert. Der Briefverkehr wird auf dem Server gespeichert. E-Mails, Kontakte und Termine liegen in der Exchangedatenbank des Small-Business-Servers. Die eingehenden Faxe werden ebenso in diesem gespeichert und verwaltet.

Die Lösung

Mit Backup2Net hat der Mittelständler eine wartungsfreie und hochsichere Lösung zur Sicherung der Datenbestände vom Server.

Die Backup2Net-Software wird auf dem Server installiert. Die Sicherung des Servers geschieht zur Nachtzeit, da dieser ohnehin durchläuft. Die Büro-PCs, die am Netzwerk hängen, werden nicht gesichert, da die Daten auf dem Server gespeichert werden. Die Datensicherung ist bis zum nächsten Morgen vollständig abgeschlossen.

Die Daten werden über das Internet auf unseren Servern, die in zwei Hochsicherheits-Rechenzentren stehen, übertragen und verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten kennt nur der jeweilige Geschäftsführer.

Bei einem Diebstahl-, Brand-, Wasser- oder Hardwareschaden kann der Geschäftsführer seine eigenen Daten ganz einfach über die Backup2Net-Software aus dem persönlichen Speicherbereich auf unseren hochverfügbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.

Das Fazit

Da momentan gar keine Datensicherung durchgeführt wird, kann dies bei einem Hardwaredefekt und dem daraus resultierendem Datenverlust als grob fahrlässiges Verhalten seitens der Behörden gewertet werden. Das Spiegeln der Festplatten ist keine Datensicherung, es ist nur eine Verfügbarkeitserhöhung. Bei Ausfall einer Platte sind die Daten noch auf einer zweiten verfügbar. Bei Diebstahl-, Brand-, Wasser- oder kollateralem Hardwareschaden sind die Daten jedoch unwiderbringlich weg. Bei SATA-Festpaltten ist ein Hardwaredefekt ohnehin eher wahrscheinlich.

Die Dokumente der Mitarbeiter in den persönlichen Verzeichnissen auf dem Server und die Daten der Buchhaltungssoftware, die Termine, E-Mails und Kontakte der Mitarbeiter sind vor Diebstahl-, Brand-, Wasser-, Hardwareschaden in besonderem Maße geschützt. Die nicht vorhandene aber eventuell geplante Datensicherung des Servers entfällt.

Backup2Net kann auch dann genutzt werden, wenn kein DSL an Ihrem Standort zur Verfügung steht. Die Übertragung kann auch mit UMTS oder über ISDN erfolgen.
Die Backup2Net-Software überträgt nur die Änderungen einer Datei, somit wird die zu übertragende Datenmenge gering gehalten. Die Daten stehen mit dieser Technik als Archiv, welches über mehrere Monate geführt werden, kann zur Verfügung.